Verbands App vs SharePoint Komplexität vs Einfachheit
SharePoint ist eine mächtige Enterprise-Intranet-Lösung mit tiefer Microsoft 365-Integration. Aber ist eine so komplexe Enterprise-Lösung wirklich das Richtige für Verbände? Wir vergleichen beide Lösungen nach 12 objektiven Kriterien.
Kurzfazit
SharePoint ist eine mächtige Enterprise-Dokumenten- und Intranet-Lösung mit starker Microsoft 365-Integration. Für grosse Unternehmen mit komplexen Dokumentenmanagement-Anforderungen und IT-Teams kann SharePoint eine solide Wahl sein.
Für Verbände ist SharePoint jedoch deutlich überdimensioniert: extrem komplexe Einrichtung, hohe Implementierungskosten, M365-Lizenzpflicht, keine nativen Verbandsstrukturen, kein Eventmanagement, keine Mitgliederkommunikation mit Push-Benachrichtigungen, schlechte mobile UX und DSGVO-Komplexität durch US-Cloud. Die Verbands App bietet alles, was Verbände brauchen – einfach, kostengünstig und DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland.
Für wen geeignet?
Beide Plattformen bedienen unterschiedliche Kernzielgruppen. Wir ordnen ein.
Verbands App
EmpfehlungIdeal für:
- Verbände, Kammern und Dachorganisationen jeder Größe
- Organisationen mit Gremien, Ausschüssen und hierarchischen Strukturen
- Verbände, die Events, Kommunikation und Mitgliederverwaltung in einer Plattform wollen
- Organisationen mit hohem DSGVO-Anspruch und Bedarf an Hosting in Deutschland
- Verbände, die KI-gestützt arbeiten möchten
SharePoint
Enterprise-LösungGeeignet für:
- Grosse Unternehmen mit IT-Teams und komplexen Dokumentenmanagement-Anforderungen
- Organisationen mit bestehender Microsoft 365-Infrastruktur
- Unternehmen mit Budget für komplexe Implementierung und laufenden Admin-Aufwand
- Einsatzszenarien ohne Bedarf an Eventmanagement oder Mitgliederkommunikation
Detailvergleich: 12 Kriterien
Jedes Kriterium wird einzeln bewertet. Die Methodik entspricht unserem Bewertungsrahmen 2026.
| Kriterium | Verbands App Sieger | SharePoint | Gewinner |
|---|---|---|---|
| A) Zielgruppen-Fit | ★★★ Nativ für Verbände gebaut |
– Nicht für Verbände konzipiert |
Verbands App |
| B) Kommunikation | ★★★ Push, News, zielgruppenspezifisch |
– Keine Mitgliederkommunikation/Push |
Verbands App |
| C) Wissensmanagement | ★★★ Dokumente, Wiki, KI-Suche |
★★★ Mächtiges Dokumentenmanagement |
Gleichstand |
| D) Events & Kalender | ★★★ Vollständiges Eventmanagement |
– Kein Eventmanagement |
Verbands App |
| E) Mitgliederverwaltung | ★★★ CRM, Rollen, Gremien, Rechte |
– Keine Verbandsstrukturen |
Verbands App |
| F) Integrationen | ★★ REST-API, Webhooks, SSO |
★★★ Tiefe M365-Integration |
SharePoint |
| G) Time-to-Value | ★★★ Schnellstart, Self-Service |
– Extrem komplexe Einrichtung |
Verbands App |
| H) DSGVO & Compliance | ★★★ Hosting DE, Privacy by Design |
★ US-Cloud, DSGVO-Komplexität |
Verbands App |
| I) Mobile Experience | ★★★ Native iOS & Android Apps |
– Schlechte mobile UX |
Verbands App |
| J) KI-Funktionen | ★★★ KI-Assistent, sem. Suche, Zusammenfassungen |
★ Begrenzte KI-Features (M365) |
Verbands App |
| K) Kosten & TCO | ★★★ All-in-One, niedrige TCO |
– Hohe Implementierungskosten |
Verbands App |
| L) Support & Service | ★★★ DE-Support, Onboarding, SLA |
★★ Microsoft Support, komplex |
Verbands App |
★★★ = hervorragend · ★★ = gut · ★ = ausreichend · – = nicht/kaum vorhanden · Bewertung nach unserer Methodik. Stand: Februar 2026.
Stärken und Schwächen im Überblick
Beide Lösungen haben ihre Berechtigung – in unterschiedlichen Einsatzszenarien.
Verbands App
Stärken
- Speziell für Verbandsstrukturen entwickelt (Gremien, Rollen, Mandate)
- Echtes All-in-One: News, Events, Chat, Dokumente, CRM, Reporting
- Native iOS- und Android-Apps mit Push und Offline-Zugriff
- KI-Integration: semantische Suche, Zusammenfassungen, Newsletter-Entwürfe
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, Privacy by Design
- Niedrigere TCO durch All-in-One-Ansatz
Schwächen
- Fokus auf Verbände – weniger geeignet für reine Unternehmens-Intranets
- Jüngere Marktpräsenz als etablierte Wettbewerber
SharePoint
Stärken
- Mächtiges Dokumentenmanagement und Enterprise-Features
- Tiefe Microsoft 365-Integration
- Enterprise-grade Sicherheit und Skalierbarkeit
- Sehr anpassbar und konfigurierbar
Schwächen
- Extrem komplexe Einrichtung und Administration
- Nicht für Verbände konzipiert – keine Verbandsstrukturen
- Keine Mitgliederkommunikation mit Push-Benachrichtigungen
- Kein Eventmanagement
- Erfordert Microsoft 365-Lizenzen (zusätzliche Kosten)
- Hohe Implementierungskosten (oft 20.000-100.000 Euro+)
- Schlechte mobile Nutzererfahrung
- DSGVO-Komplexität durch US-Cloud-Hosting
Kosten & TCO im Vergleich
Lizenzkosten sind nur die halbe Wahrheit. Wir betrachten die gesamten Betriebskosten (Total Cost of Ownership).
Verbands App
- Transparente, öffentliche Preise
- Alle Funktionen in einem Paket – keine Zusatztools nötig
- Geringer Admin-Aufwand durch Self-Service
- Kostenlose Testphase verfügbar
SharePoint
- Microsoft 365-Lizenzen erforderlich (ab ca. 5-10 Euro/Nutzer/Monat)
- Hohe Implementierungskosten (oft 20.000-100.000 Euro+)
- Laufender Admin-Aufwand durch Komplexität
- Zusatzkosten für fehlende Funktionen (Events, Mitgliederkommunikation)
Fazit Kosten: SharePoint hat deutlich höhere Gesamtkosten (TCO): M365-Lizenzen, hohe Implementierungskosten und laufender Admin-Aufwand summieren sich schnell. Die Verbands App bietet als All-in-One-Lösung eine deutlich niedrigere TCO ohne zusätzliche Lizenzen oder komplexe Implementierung. Mehr dazu in unserer ausführlichen TCO-Analyse.
DSGVO & Hosting
Datenschutz ist für Verbände mit sensiblen Mitgliederdaten besonders kritisch.
Verbands App
- Hosting ausschließlich in Deutschland
- Privacy by Design – Datenschutz in der Architektur verankert
- AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) inklusive
- Kein Datentransfer in Drittstaaten
SharePoint
- Standardmäßig US-Cloud-Hosting – DSGVO-Komplexität
- EU-Datacenter möglich, aber komplexe Konfiguration erforderlich
- Erfordert IT-Expertenwissen für DSGVO-konforme Konfiguration
Mehr zum Thema: DSGVO-konforme Verbandskommunikation
KI-Funktionen im Vergleich
Künstliche Intelligenz wird zum Differenzierungsmerkmal in der Verbandsarbeit.
Verbands App
KI integriert- Semantische Suche – findet Inhalte nach Bedeutung, nicht nur nach Stichwort
- KI-Assistent – beantwortet Fragen auf Basis des Verbandswissens
- Auto-Zusammenfassungen – für Protokolle, Diskussionen, Dokumente
- Newsletter-Entwürfe – KI-gestützte Texterstellung
SharePoint
Begrenzte KI- Begrenzte KI-Features über Microsoft 365 Copilot (zusätzliche Kosten)
- Keine speziellen KI-Funktionen für Verbandsarbeit
Mehr zum Thema: KI in der Verbandsarbeit
Unsere Empfehlung
Beide Lösungen haben ihre Berechtigung – aber für unterschiedliche Zielgruppen.
Wenn Sie ein Verband, eine Kammer oder eine Dachorganisation sind…
… dann ist die Verbands App die bessere Wahl. Sie bietet native Verbandsstrukturen, integriertes Eventmanagement, native Mobile Apps, KI-Funktionen und eine niedrigere TCO – alles in einer DSGVO-konformen Plattform mit Hosting in Deutschland. Sie müssen keine Einzeltools zusammenstückeln.
Wenn Sie ein grosses Unternehmen mit IT-Team und komplexen Dokumentenmanagement-Anforderungen sind…
… und bereits Microsoft 365 nutzen, kann SharePoint eine mächtige Enterprise-Lösung sein. Allerdings erfordert SharePoint IT-Experten, hohe Implementierungskosten und laufenden Admin-Aufwand. Für Verbände ohne IT-Team ist SharePoint deutlich überdimensioniert.
Gesamtergebnis: In 11 von 12 Kriterien gewinnt die Verbands App. 1 Kriterium (Wissensmanagement) ist gleichauf. SharePoint gewinnt 1 Kriterium (Integrationen). Für Verbände ist die Verbands App die klare Empfehlung aufgrund von Einfachheit, niedrigerer TCO und nativen Verbandsstrukturen.
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie die Verbands App kostenlos und erleben Sie den Unterschied zu komplexen Enterprise-Intranet-Lösungen – speziell gebaut für Verbände, einfach und kostengünstig.
Keine Kreditkarte erforderlich · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Vergleich Verbands App vs SharePoint.
Ist SharePoint eine echte Verbandssoftware?
SharePoint ist eine Enterprise-Dokumenten- und Intranet-Lösung von Microsoft, die für grosse Unternehmen mit komplexen Anforderungen entwickelt wurde. Sie eignet sich nicht speziell für Verbände: Es fehlen native Funktionen für Gremienstrukturen, Rollenmanagement, Eventmanagement, Mitgliederkommunikation mit Push-Benachrichtigungen und verbandsspezifische Workflows. Die Verbands App wurde dagegen speziell für Verbände entwickelt und bietet alle notwendigen Funktionen out-of-the-box.
Was kostet SharePoint im Vergleich zur Verbands App?
SharePoint erfordert Microsoft 365-Lizenzen (ab ca. 5-10 Euro pro Nutzer/Monat), zusätzlich fallen hohe Implementierungskosten (oft 20.000-100.000 Euro+) und laufende Admin-Kosten an. Die Verbands App bietet als All-in-One-Lösung alle Funktionen in einem Paket zu deutlich niedrigeren Gesamtkosten (TCO), ohne zusätzliche Lizenzen oder komplexe Implementierung.
Wie komplex ist die Einrichtung von SharePoint?
SharePoint erfordert eine extrem komplexe Einrichtung mit IT-Experten, oft monatelange Implementierungsprojekte und laufenden Admin-Aufwand. Die Verbands App bietet Self-Service-Einrichtung, die innerhalb weniger Stunden funktionsfähig ist, ohne IT-Experten oder komplexe Konfiguration.
Ist SharePoint DSGVO-konform für deutsche Verbände?
SharePoint wird standardmäßig in US-Clouds gehostet, was DSGVO-Komplexität erhöht. Zwar gibt es EU-Datacenter-Optionen, aber die Konfiguration ist komplex und erfordert Expertenwissen. Die Verbands App hostet ausschließlich in Deutschland, bietet Privacy by Design und ist von Haus aus DSGVO-konform konzipiert.