Verbands App vs WordPress + Mailchimp DIY-Stack oder All-in-One?
WordPress+Mailchimp ist ein beliebter DIY-Stack für Verbände. Aber lohnt sich das Zusammenstückeln einzelner Tools, oder ist eine integrierte All-in-One-Lösung die bessere Wahl? Wir vergleichen beide Ansätze nach 12 objektiven Kriterien – mit Fokus auf Tool-Sprawl und TCO.
Kurzfazit
WordPress+Mailchimp ist ein bekannter DIY-Stack mit vielen Vorteilen: vertraute Tools, große Plugin-Ökosysteme, günstiger Einstieg und hohe Flexibilität. Für einfache Websites mit Newsletter-Versand kann dieser Stack durchaus funktionieren.
Für Verbände zeigt der Stack jedoch schnell seine Schwächen: keine integrierte Mitgliederverwaltung, kein Chat, kein Eventmanagement, keine Dokumentenverwaltung, keine native App, Dateninseln zwischen Tools, hohe Wartungslast und DSGVO-Komplexität durch mehrere Anbieter. Die Verbands App ersetzt den gesamten Stack mit einer integrierten Plattform – bei niedrigeren Gesamtkosten, ohne Wartungsaufwand und mit DSGVO-Compliance aus einer Quelle.
Für wen geeignet?
Beide Plattformen bedienen unterschiedliche Kernzielgruppen. Wir ordnen ein.
Verbands App
EmpfehlungIdeal für:
- Verbände, Kammern und Dachorganisationen jeder Größe
- Organisationen mit Gremien, Ausschüssen und hierarchischen Strukturen
- Verbände, die Events, Kommunikation und Mitgliederverwaltung in einer Plattform wollen
- Organisationen mit hohem DSGVO-Anspruch und Bedarf an Hosting in Deutschland
- Verbände, die KI-gestützt arbeiten möchten
WordPress + Mailchimp
DIY-StackGeeignet für:
- Verbände mit einfachen Anforderungen (Website + Newsletter)
- Organisationen mit technischem Know-how für Wartung und Integration
- Verbände ohne Bedarf an integrierter Mitgliederverwaltung oder Events
- Einsatzszenarien mit niedrigem Budget für den Einstieg
Detailvergleich: 12 Kriterien
Jedes Kriterium wird einzeln bewertet. Die Methodik entspricht unserem Bewertungsrahmen 2026.
| Kriterium | Verbands App Sieger | WordPress + Mailchimp | Gewinner |
|---|---|---|---|
| A) Zielgruppen-Fit | ★★★ Nativ für Verbände gebaut |
★ Generische CMS + E-Mail-Tool |
Verbands App |
| B) Kommunikation | ★★★ Push, News, Chat, zielgruppenspezifisch |
★ Newsletter (Mailchimp), Blog-Posts |
Verbands App |
| C) Wissensmanagement | ★★★ Dokumente, Wiki, KI-Suche |
★ WordPress-Medienbibliothek, Plugins nötig |
Verbands App |
| D) Events & Kalender | ★★★ Vollständiges Eventmanagement |
– Nur mit zusätzlichen Plugins |
Verbands App |
| E) Mitgliederverwaltung | ★★★ CRM, Rollen, Gremien, Rechte |
– Nur WordPress-User, kein CRM |
Verbands App |
| F) Integrationen | ★★ REST-API, Webhooks, SSO |
★★ WordPress-API, Mailchimp-API, viele Plugins |
Gleichstand |
| G) Time-to-Value | ★★★ Schnellstart, Self-Service |
★ Setup + Plugin-Integration nötig |
Verbands App |
| H) DSGVO & Compliance | ★★★ Hosting DE, Privacy by Design |
★ Komplex: mehrere Tools, Mailchimp USA |
Verbands App |
| I) Mobile Experience | ★★★ Native iOS & Android Apps |
– Responsive Web, keine native App |
Verbands App |
| J) KI-Funktionen | ★★★ KI-Assistent, sem. Suche, Zusammenfassungen |
– Nur mit Drittanbieter-Plugins |
Verbands App |
| K) Kosten & TCO | ★★★ All-in-One, niedrige TCO |
– Hohe versteckte Kosten (Wartung, Plugins) |
Verbands App |
| L) Support & Service | ★★★ DE-Support, Onboarding, SLA |
★ Community-Support, selbst verwalten |
Verbands App |
★★★ = hervorragend · ★★ = gut · ★ = ausreichend · – = nicht/kaum vorhanden · Bewertung nach unserer Methodik. Stand: Februar 2026.
Stärken und Schwächen im Überblick
Beide Lösungen haben ihre Berechtigung – in unterschiedlichen Einsatzszenarien.
Verbands App
Stärken
- Speziell für Verbandsstrukturen entwickelt (Gremien, Rollen, Mandate)
- Echtes All-in-One: News, Events, Chat, Dokumente, CRM, Reporting
- Native iOS- und Android-Apps mit Push und Offline-Zugriff
- KI-Integration: semantische Suche, Zusammenfassungen, Newsletter-Entwürfe
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, Privacy by Design
- Niedrigere TCO durch All-in-One-Ansatz
Schwächen
- Fokus auf Verbände – weniger geeignet für reine Unternehmens-Intranets
- Jüngere Marktpräsenz als etablierte Wettbewerber
WordPress + Mailchimp
Stärken
- Bekannte, etablierte Tools mit großen Communities
- Hohe Flexibilität durch große Plugin-Ökosysteme
- Günstiger Einstieg (WordPress kostenlos, Mailchimp ab ca. 10€/Monat)
- Gute E-Mail-Marketing-Funktionen (Mailchimp)
Schwächen
- Tool-Sprawl: Keine integrierte Mitgliederverwaltung, Chat, Events, Dokumente
- Hohe versteckte TCO: Hosting, SSL, Backup, Security-Updates, Wartung, Plugins
- Dateninseln: Daten verteilt auf WordPress-DB und Mailchimp-Server
- DSGVO-Komplexität: Mehrere AVVs, Mailchimp-Server in USA
- Keine native Mobile App für Mitglieder
- Kontinuierlicher Wartungsaufwand (Updates, Security-Patches, Backups)
Kosten & TCO im Vergleich
Lizenzkosten sind nur die halbe Wahrheit. Wir betrachten die gesamten Betriebskosten (Total Cost of Ownership).
Verbands App
- Transparente, öffentliche Preise
- Alle Funktionen in einem Paket – keine Zusatztools nötig
- Geringer Admin-Aufwand durch Self-Service
- Kostenlose Testphase verfügbar
WordPress + Mailchimp
- Versteckte Kosten: Hosting (10–50€/Monat), SSL, Backup-Plugins, Security-Updates
- Tool-Sprawl: Zusatztools für Mitgliederverwaltung, Chat, Events, Dokumente
- Wartungsaufwand: Regelmäßige Updates, Security-Patches, Backups selbst verwalten
- TCO: Bei vollständiger Funktionalität höher als All-in-One-Lösung
Fazit Kosten: Die Verbands App bietet als All-in-One-Lösung eine deutlich planbarere und in der Regel niedrigere TCO. Bei WordPress+Mailchimp wirken die Einstiegskosten niedrig, aber die versteckten Kosten (Hosting, Wartung, Security-Updates, Backup-Plugins, zusätzliche Tools für fehlende Funktionen) summieren sich schnell. Für vollständige Verbands-Funktionalität (Mitgliederverwaltung, Chat, Events, Dokumente, Mobile App) ist die TCO bei WordPress+Mailchimp typischerweise höher als bei einer integrierten All-in-One-Lösung. Mehr dazu in unserer ausführlichen TCO-Analyse.
DSGVO & Hosting
Datenschutz ist für Verbände mit sensiblen Mitgliederdaten besonders kritisch.
Verbands App
- Hosting ausschließlich in Deutschland
- Privacy by Design – Datenschutz in der Architektur verankert
- AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) inklusive
- Kein Datentransfer in Drittstaaten
WordPress + Mailchimp
- Komplexe DSGVO-Compliance: Daten verteilt auf WordPress-Datenbank und Mailchimp-Server (USA)
- Mehrere AVVs nötig: Für WordPress-Hosting, Mailchimp und ggf. weitere Plugins
- Mailchimp-Server in USA: Zusätzliche Compliance-Herausforderungen durch Datentransfer
- Datenschutzerklärung muss alle Tools abdecken – komplexer als bei All-in-One
Mehr zum Thema: DSGVO-konforme Verbandskommunikation
KI-Funktionen im Vergleich
Künstliche Intelligenz wird zum Differenzierungsmerkmal in der Verbandsarbeit.
Verbands App
KI integriert- Semantische Suche – findet Inhalte nach Bedeutung, nicht nur nach Stichwort
- KI-Assistent – beantwortet Fragen auf Basis des Verbandswissens
- Auto-Zusammenfassungen – für Protokolle, Diskussionen, Dokumente
- Newsletter-Entwürfe – KI-gestützte Texterstellung
WordPress + Mailchimp
Nur mit Plugins- KI-Funktionen nur über Drittanbieter-Plugins möglich
- Zusätzliche Kosten und Wartungsaufwand für KI-Plugins
- Keine integrierte KI-Suche über alle Verbands-Daten
Mehr zum Thema: KI in der Verbandsarbeit
Unsere Empfehlung
Beide Lösungen haben ihre Berechtigung – aber für unterschiedliche Zielgruppen.
Wenn Sie ein Verband, eine Kammer oder eine Dachorganisation sind…
… dann ist die Verbands App die bessere Wahl. Sie bietet native Verbandsstrukturen, integriertes Eventmanagement, native Mobile Apps, KI-Funktionen und eine niedrigere TCO – alles in einer DSGVO-konformen Plattform mit Hosting in Deutschland. Sie müssen keine Einzeltools zusammenstückeln.
Wenn Sie eine einfache Website mit Newsletter-Versand benötigen…
… und keine integrierte Mitgliederverwaltung, Chat, Eventmanagement oder native App benötigen, kann WordPress+Mailchimp eine Option sein. Sie sollten jedoch technisches Know-how für Wartung, Updates und Security mitbringen und die versteckten Kosten (Hosting, Plugins, Wartung) einkalkulieren.
Gesamtergebnis: In 11 von 12 Kriterien gewinnt die Verbands App. 1 Kriterium ist gleichauf (Integrationen). WordPress+Mailchimp gewinnt kein Kriterium. Für Verbände mit vollständigen Anforderungen ist die Verbands App die klare Empfehlung.
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie die Verbands App kostenlos und erleben Sie den Unterschied zu DIY-Stacks – speziell gebaut für Verbandsarbeit, ohne Tool-Sprawl und Wartungsaufwand.
Keine Kreditkarte erforderlich · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Vergleich Verbands App vs WordPress+Mailchimp.
Ist WordPress+Mailchimp eine echte Verbandssoftware?
WordPress+Mailchimp ist ein DIY-Stack aus zwei separaten Tools: WordPress als CMS/Website-Plattform und Mailchimp als E-Mail-Marketing-Tool. Für verbandsspezifische Anforderungen wie integrierte Mitgliederverwaltung, Chat, Eventmanagement, Dokumentenverwaltung oder native Mobile Apps müssen zusätzliche Plugins und Tools integriert werden, was zu Tool-Sprawl und hohen versteckten Kosten führt. Die Verbands App bietet all diese Funktionen nativ in einer integrierten Plattform.
Was kostet WordPress+Mailchimp im Vergleich zur Verbands App?
WordPress+Mailchimp wirkt auf den ersten Blick günstig (WordPress selbst ist kostenlos, Mailchimp ab ca. 10€/Monat), aber die versteckten Kosten sind hoch: Hosting (10–50€/Monat), SSL-Zertifikate, Backup-Plugins, Security-Updates, Wartung, zusätzliche Plugins für fehlende Funktionen (Mitgliederverwaltung, Chat, Events, Dokumente), DSGVO-Compliance-Tools und der Zeitaufwand für Administration. Die Verbands App bietet als All-in-One-Lösung alle Funktionen inklusive Hosting, Wartung und DSGVO-Compliance zu einer planbaren monatlichen Gebühr mit deutlich niedrigerer TCO.
Hat WordPress+Mailchimp eine native Mobile App?
WordPress+Mailchimp bietet keine native Mobile App für Mitglieder. WordPress-Websites sind responsive, aber bieten keine Push-Benachrichtigungen, Offline-Zugriff oder optimierte mobile Nutzererfahrung wie eine native App. Mailchimp hat eine App für Administratoren, nicht für Mitglieder. Die Verbands App stellt native Apps für iOS und Android bereit, die Push-Nachrichten, Offline-Zugriff und eine optimierte mobile Nutzererfahrung bieten.
Wie komplex ist die DSGVO-Compliance bei WordPress+Mailchimp?
Die DSGVO-Compliance ist bei WordPress+Mailchimp komplex, da Daten über mehrere Tools verteilt sind (WordPress-Datenbank, Mailchimp-Server in den USA, ggf. weitere Plugins). Jedes Tool benötigt eigene AVVs (Auftragsverarbeitungsverträge), Datenschutzerklärungen müssen alle Tools abdecken, und bei US-basierten Tools wie Mailchimp gibt es zusätzliche Compliance-Herausforderungen durch Datentransfer in Drittstaaten. Die Verbands App bietet DSGVO-Compliance aus einer Quelle mit Hosting in Deutschland, Privacy by Design und einem einzigen AVV.